メール(アウトルックエクスプレス)の自動仕分け

メール(アウトルックエクスプレス)の仕分け！

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メールの自動仕分け

　Outlook Express(アウトルックエクスプレス)などメーラーで受信する場合、メールを指定のフォルダに自動的に仕分けして保存すれば、時間を短縮して効率よくポイントを貯めることができます。

　メールの自動仕分けとは、受信トレイの下にメールの種類ごとにそれぞれのフォルダを作成し、送られてきたメールを自動的に指定したフォルダに仕分け、保存するというものです。Outlook Expressにはメッセージルールというのが設定できるようになっています。

　件名や本文に指定した言葉が含まれている、送信者のアドレス、宛先のアドレス、などの情報を登録することで、条件に当てはまるフォルダに自動的に振り分けしてくれます。ポイントサービスで送られてくるメールは、送信者名や件名が毎回同じなので、振り分けが有効です。

□メッセージルール機能を利用

　受信フォルダ自動仕分けの設定方法は、下記のような手順になります。ここでは、オプト・クラブのメールをメール受信(クリック必要)のフォルダに自動仕分けする設定方法を紹介しています。

１、まず最初に受信トレイの下にフォルダを作成します。「ファイル」→「新規作成」→「フォルダ」を選択します。

２、フォルダ名に名前を入れます。「メール受信(クリック必要)」と入れて、ＯＫをクリックします。すると以下のように受信トレイの下に「メール受信」のフォルダが出来ているはずです。

３、次は、「ツール」→「メッセージルール」→「メール」を選択します。

４、メッセージルールのダイアルログがでますので、新規作成をクリックします。

５、新規のメールルールの「１、ルールの条件を選択してください」に、「メッセージ本文にしていした言葉が含まれる場合」をチェックします。その他に、「送信者にユーザーが含まれている場合」、「件名に指定した言葉が含まれる場合」、「あて先にユーザーが含まれている場合」などがあります。メールによって適切のものを選択してください。

６、「２、ルールのアクションを選択してください」に、「指定したフォルダに移動する」をチェックします。

７、「３、ルールの説明」の「件名に指定した言葉が含まれる場合を」をクリック→単語の入力に「オプト・クラブ」を入力して「追加クリック」、ＯＫをクリック→次に「指定したフォルダに移動」をクリック→移動で先ほど作ったフォルダの「メール受信(クリック必要)」を選択し、ＯＫをクリックします。

８、「４、ルールの説明」に「オプト・クラブ」と適当な名前を付けてＯＫをクリックします。

　これで、次回からオプト・クラブからのメールが来ると、自動的に「メール受信(クリック必要)」のフォルダに格納されるようになります。このような方法で、フォルダを幾つか作り、メールによって自動仕分けしてくれるように設定します。

　ケンの場合、『クリック必要のメール受信』、『クリック不要のメール受信』『アンケートメール』『懸賞』などのようにフォルダを作成して、届いたメールを自動的に振り分けをしています。毎日メールが届くところは、さらにフォルダを作成して仕分けしてもいいかもしれません。とにかく、自分で実際にメールを受信してみて、使い勝手のいいようにカスタマイズするといいでしょう。

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